Position of personal assistant for director Prof. Manstein

Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), mit rund 10.000 Beschäftigten größter Landesbetrieb des Landes Niedersachsen, ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human- und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung. Forschung, Lehre, Krankenversorgung und Administration arbeiten im Integrationsmodell auf dem MHH-Campus Hand in Hand.

Das Institut für Biophysikalische Chemie der Medizinischen Hochschule Hannover sucht zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz (w/d/m) der Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung des Institutsleiters
  • Organisation und Koordination des Sekretariates
  • Organisation und administrative Unterstützung bei internationalen Konferenzen
  • Monitoring von Konten- und Mittelabflüssen (SAP) und Abstimmung mit dem Finanz- und Personalcontrolling
  • Korrekturlesen und Ausarbeitungen in englischer Sprache (Publikationen, Gutachten, Drittmittelanträge)
  • Planung und Durchführung von internationalen wissenschaftlichen Konferenzen
  • Webseitenbearbeitung und Pflege der Internetpräsenz für das Institut
  • Administrative Unterstützung von Forschungsprojekten

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Bachelor oder gleichwertiger Abschluss
  • Ausgezeichnete englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • PC-Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Interesse am akademischen und internationalen Umfeld
  • Erfahrung in der Organisation wissenschaftlicher Konferenzen sowie in Wissenschaftsadministration und -management ist wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

  • eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen
  • eine Vergütung gemäß TV-L mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. VBL)
  • ein motiviertes und interdisziplinär aufgestelltes Team individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • ein umfassendes Betriebliches Gesundheitsmanagement Rabatt für Mitarbeitende (z. B. für zahlreiche Online-Shops)

Eine kollegiale Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein umfangreiches Gesundheitsprogramm für Beschäftigte wird Ihnen ermöglicht. Zudem gibt es vielfältige Familienunterstützung und eine Kindertagesstätte mit Notfallkinderbetreuung. Darüber hinaus werden die üblichen sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes geboten.

Sie haben vorab Fragen?

Prof. Dr. Dietmar Manstein +49 511 532 3701

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Bewerbungsfrist 10.04.2022