Publikationskostenabrechnung
Abrechnungen von Publikationskosten erfolgen über Auszahlungsanweisungen (AZAs). Hierbei wird zwischen zwei verschieden Formularen* unterschieden. Ein Formular für den Fall, dass Ihre Publikationskosten über Landesmittel (Kostenstellen) bezahlt werden und ein weiteres für den Fall, dass Ihre Publikationskosten über Drittmittel (Fonds) bezahlt werden.
Bei Open Access Publikationen haben Sie unter bestimmtem Voraussetzungen die Möglichkeit, dass Ihre Publikationskosten aus dem DFG-Publikationsfonds bezahlt werden.
Bitte beachten Sie auch unsere verhandelten Publikationsrabatte mit Verlagen bzw. die Verlagsvereinbarungen.
* Die Formulare sind im Organisationshandbuch unter dem Punkt Auszahlungsanweisung zu finden.
Wege der Publikationskostenabrechnung
Für eine direkte Zahlungsanweisung an den Verlag werden folgende Unterlagen und folgende Angaben benötigt:
Auszahlungsanweisung
- Grund der Zahlung
- Sachkonto 691035 (Publikationskosten)
- Kostenstelle Ihrer Abteilung
Rechnung
Bitte beachten Sie, dass die Steuern für Auslandspublikationen erst im Nachgang an die Rechnungsstellung im Zuge des sog. reverse-charge Verfahrens erhoben werden. Sie erhalten aus dem Ausland eine Nettorechnung (ohne Steuerausweis) und im Rahmen der buchhalterischen Erfassung der Rechnung wird die Umsatzsteuer von derzeit 19% erhoben. Bitte geben Sie bei Auslandspublikationen die VATID der MHH an: DE115650503.
Im Falle, dass Sie Publikationskosten verauslagt haben, werden folgende Unterlagen und folgende Angaben benötigt:
Auszahlungsanweisung
- Grund der Zahlung
- Sachkonto 691035 (Publikationskosten)
- Kostenstelle Ihrer Abteilung
Anlage
- privater Bankauszug
- Formular: Antrag auf Erstattung*
- Originalrechnung
*Formulare der Finanzabteilung finden Sie im Organisationshandbuch unter F (Finanzabteilung).
Publikationsberatung
Bibliothek der MHH - OE 8900
Annette Spremberg: +49 511 532-6606
Céline Schmelzer: +49 511 532-3339
Publikationsberatung.Bibliothek@mh-hannover.de
Fax: +49 511 532-6607