DATENSCHUTZHINWEISE
für Veranstaltungen der Stabsstelle FWT2
Die Stabsstelle Foschung - Wissen - Translation - Transfer (FWT2) der Medizinischen Hochschule Hannover verarbeitet zur Durchführung ihrer Veranstaltungen persönliche Daten (Name, Vorname, OE, Institut, Adresse, E-Mail, Telefonnummer und Geschlecht) in elektronischer und schriftlicher Form.
Es werden nur zweckbezogene Daten erhoben um einen reibungslosen Verlauf der Veranstaltung ermöglichen zu können.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ist Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung für die Zwecke der Beantwortung von Anfragen nach Beratungsgesprächen sowie Bewerbung, Verwaltung, Organisation und Abwicklung der Veranstaltung.
Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 3 S. 1 NDSG ist Rechtsgrundlage für...
... die Datenverarbeitung zum Zweck der Vernetzung der Teilnehmenden der Veranstaltung,
... die Versendung von Informationsmaterialien zu den Inhalten der Veranstaltung im Nachgang der Veranstaltung,
... die Datenverarbeitung zum Zweck, künftige Veranstaltungen und Forschungsaktivitäten durchzuführen,
... die Anfertigung von Foto- und Filmaufnahmen und
... Evaluation und Statistiken.
Wir setzen zudem die Event-Software eveeno (https://eveeno.com/de/) ein. Für die Teilnahme an unseren Veranstaltungen müssen Sie sich bei eveeno für die jeweilige Veranstaltung anmelden. Über den Anmeldungslink auf unserer Website https://www.mhh.de/fwt/mhh-sci-teach-transfer gelangen Sie zu einem von uns erstellten Anmeldeformular. Es werden nur zweckbezogene Daten erhoben, die für die Durchführung der Veranstaltung sowie für die Erstellung einer Teilnehmerbescheinigung erforderlich sind. Die erhobenen Daten werden ausschließlich zur MHH internen Auswertung gespeichert und sechs Wochen nach Ablauf der Veranstaltung automatisch gelöscht. Eine Registrierung bei eveeno ist für die Anmeldung zu einer Veranstaltung nicht nötig.
eveeno arbeitet konform mit der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Rechtgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Die geltenden Datenschutzbestimmungen von eveeno können unter https://eveeno.com/de/privacy abgerufen werden, die Kontaktdaten unter https://eveeno.com/de/about.
Alle von Ihnen angegebenen Daten werden grundsätzlich nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weitergegeben. Ausgenommen von dieser Regel sind jedoch an Veranstaltungen mitwirkende Einrichtungen. Die Weitergabe der Daten erfolgt unter der Maßgabe, dass unsere genannten Kooperationspartner ebenfalls auf entsprechende Datenschutzrichtlinien verpflichtet sind.
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung und die Veröffentlichung Ihrer Daten auf einer Teilnehmendenliste zu widerrufen - Ihre Teilnahme an der Veranstaltung bleibt davon unberührt.
Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, der Nutzung Ihrer Daten zu den oben genannten Zwecken jederzeit vollständig oder in Teilen zu widersprechen, indem Sie eine E-Mail mit Ihrem Widerspruch an fwt2-qualifizierung@mh-hannover.de senden. Anschließend werden wir Ihre Daten umgehend löschen.
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach der gesetzlich vorgeschriebenen Frist.
Sie haben nach DSGVO außerdem folgende rechtliche Möglichkeiten:
1. Recht auf Auskunft Art. 15 DSGVO
2. Recht auf Berichtigung Art 16 DSGVO
3. Recht auf Löschung Art. 17 DSGVO
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Art. 18 DSGVO
5. Recht auf Datenübertragbarkeit Art. 20 DSGVO
6. Recht auf Widerruf Art. 21 DSGVO
Verantwortlich: Medizinische Hochschule Hannover, Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben durch die Leitung Stabsstelle FWT2, OE9110, Carl-Neuberg-Strasse 1, 30625 Hannover.
Haben Sie Fragen oder sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, haben Sie die Möglichkeit, sich an die Datenschutzbeauftragte der MHH zu wenden:
Datenschutzbeauftragte der MHH, OE 0007, Carl-Neuberg-Strasse 1, 30625 Hannover.
Sie haben ebenfalls das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der für die MHH zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Bei Fragen oder Anmerkungen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!
Stabsstelle Forschung - Wissen - Translation - Transfer (FWT2)
Medizinische Hochschule Hannover (MHH)
OE 9110, Carl-Neuberg-Str. 1, 30625 Hannover, Deutschland
fwt2@mh-hannover.de