Geschäftsstelle Ombudswesen und Gute Wissenschaftliche Praxis (GWP)
Aufgaben und Serviceleistungen
- Beratung bei Fragen zur guten wissenschaftlichen Praxis
- Vorprüfung bei Verdacht auf wissenschaftliches Fehlverhalten
- Mediation bei wissenschaftlichen Konflikten
- GWP-bezogene Konfliktberatung und Mediation für Promovierende und PostDocs
- Regelmäßige Präsenz-Lehrveranstaltungen zur guten wissenschaftlichen Praxis
- Auffrischungsveranstaltungen oder Themen-spezifische Schulungen zur guten wissenschaftlichen Praxis für einzelne Arbeitsgruppen, Institute oder Kliniken (auf Anfrage)
- Äquivalenzprüfung von externen GWP-Nachweisen für Promovierende
- stichprobenartige Prüfung von Dissertationen und Habilitationen im Hinblick auf gute wissenschaftliche Praxis
- Angebot einer einmaligen präventiven Plagiatsprüfung für Promovierende vor Abgabe einer Qualifikationsarbeit in Eigenregie
- Beispiel für eine individualisierbare Betreuungsvereinbarung
Kontakt
Dr. rer. nat. Olga Halle
Leitung Geschäftsstelle
Phone:+49 (0) 511 532 6002
E-Mail: ombudsstelle[at]mh-hannover.de
Ombudsperson für die Wissenschaft
Aufgaben
Die Ombudsperson der Medizinischen Hochschule Hannover vermittelt bei wissenschaftlichen Konflikten und nimmt bei Verdacht auf wissenschaftliches Fehlverhalten Anzeigen entgegen. Zur Kontaktaufnahme und Terminvereinbarung wenden Sie sich bitte an die Geschäftsstelle Ombudswesen. Bei vermuteter Befangenheit der lokalen Ombudsperson kann sich ein Hinweisgeber auch an die Stellvertretendene Ombudsperson oder an das überregionale Ombudsgremium für Wissenschaftliche Integrität in Deutschland (OWID) wenden. Parallele Anzeigen bei beiden Stellen oder "Revisionen" durch OWID sind nicht möglich, denn beide Instanzen arbeiten gleichberechtigt.
Die Leiterin der Geschäftsstelle Ombudswesen bietet eine niedrigschwellige Konfliktberatung für Promovierende und PostDocs an.
Anzeigen von möglichen Verstößen gegen die gute wissenschaftliche Praxis nimmt die Ombudsperson vertraulich mündlich oder schriftlich entgegen und leitet ggf. eine sogenannte Vorprüfung im Rahmen eines Ombudsverfahrens ein. Die Vorprüfung wird mit einem Empfehlungsbericht an die/den Präsidentin/en abgeschlossen, die/der bei weiter bestehendem Verdacht auf wissenschaftliches Fehlverhalten ein förmliches Verfahren unter Einbeziehung der GWP-Kommission einleiten kann.
Die Ombudsperson und die stellvertretende Ombudsperson werden vom Senat der MHH für eine Amtszeit von 5 Jahren ernannt.
Im August 2020 wurde Herr Prof. Dr. med. Thomas A. Werfel für eine weitere Amtszeit als Ombudsperson der MHH und Herr Prof. Dr. med. Michael Gebel als sein Stellvertreter durch den Senat der MHH bestätigt.
Herr Prof. Werfel und Herr Prof. Gebel gehören dem Netzwerk der Niedersächsischen Ombudspersonen an, dessen Mitglieder sich in regelmäßigen Abständen treffen, um sich zu Fragen der guten wissenschaftlichen Praxis und dem Vorgehen bei Konflikten und GWP-Verstößen auszutauschen.
MHH Ombudspersonen
Prof. Dr. Karin Weissenborn
Ombudsperson
Klinik für Neurologie
Prof. Dr. Thomas Werfel
Stellvertretende Ombudsperson
Direktor der Klinik für Dermatologie,
Allergologie und Venerologie
GWP Präsenzveranstaltungen für Promovierende
Für die Einreichung der Dissertation ist ein Nachweis über die Teilnahme an der Vorlesungsreihe ODER einem Workshop erforderlich. Die Teilnahme sollte möglichst zu Beginn der Promotionsarbeit erfolgen.
Winter term 2025/26
The lectures in the winter term 2025/26 have taken place from October 28th - 30th, 2025. Non-HBRS participants will automatically receive their certificates by email until the end of December 2025.
The next lecture series in English language will be offered at the beginning of the winter term 2026/27. Registration will be possible via this website in due time.
Topics:
Part 1: Introduction and Data Management
Part 2: Scientific Misconduct and how to avoid it
Part 3: Statistics and good scientific practice
Proof of participation in all three parts of the lecture series is required when submitting a doctoral dissertation. Attending individual parts of the lecture series in different years is acceptable.
Wintersemester 2025/26
Die Vorlesungsreihe im Wintersemester 2025/26 hat vom 24.-26. November 2025 stattgefunden. Alle Teilnehmer:innen erhalten ihre Zertifikate bis Ende 12/2025 per Email.
Die nächste Vorlesungsreihe in deutscher Sprache wird zum Beginn des Sommersemesters 2026 angeboten. Die Anmeldung wird rechtzeitig vorher hier möglich sein.
Inhalte:
Teil 1: Einführung und Datenmanagement (Dr. Olga Halle)
Teil 2: Wissenschaftliches Fehlverhalten und Plagiate (Dr. Olga Halle)
Teil 3: Statistik und gute wissenschaftliche Praxis (Dr. Olga Halle and Dr. Stephan Halle)
Die Teilnahmebestätigung für die Vorlesungsreihe (Teil 1-3) wird als GWP-Nachweis beim Einreichen einer Dissertation anerkannt. Es ist grundsätzlich zulässig, die Teilvorlesungen in verschiedenen Semestern zu absolvieren.
Präsenz-Workshop in deutscher Sprache für Promovierende
In einem interaktiven Format werden für die Gute Wissenschaftliche Praxis relevante Themen wie z. B. Werte in der Wissenschaft, Datenmanagement, Autorschaftskriterien, sowie Formen und Prävention von wissenschaftlichem Fehlverhalten erarbeitet und diskutiert. Wir besprechen dabei insbesondere die an der Medizinischen Hochschule Hannover geltenden GWP-Grundsätze und Verfahrensregeln.
Die Teilnahmebestätigung wird als Nachweis beim Einreichen einer Dissertation anerkannt.
Der Präsenz-Workshop findet von 9.30 Uhr bis 16.30 Uhr in dem angegebenen Raum auf dem MHH-Campus statt und richtet sich in diesem Format vorrangig an berufs- und studienbegleitend, sowie beim externen Lehrkörper Promovierende.
Termine:
- Quartal 1/26: Freitag, 16. Januar 2026, 9:30 - 16:30 Uhr, Ort: Diätspeisesaal, Gebäude K15 (Mensa), Ebene H0, Raum1320 (Wegbeschreibung). Anmeldungslink
- Quartal 2/26: Freitag, 08. Mai 2026, 9:30 - 16:30 Uhr, Ort: Diätspeisesaal, Gebäude K15 (Mensa), Ebene H0, Raum1320 (Wegbeschreibung). Anmeldungslink
- Quartal 3/26: Freitag, 10. Juli 2026, 9:30 - 16:30 Uhr, Ort: Diätspeisesaal, Gebäude K15 (Mensa), Ebene H0, Raum1320 (Wegbeschreibung). Anmeldungslink
- Quartal 4/26: Freitag, 13. November 2026, 9:30 - 16:30 Uhr, Ort: Diätspeisesaal, Gebäude K15 (Mensa), Ebene H0, Raum1320 (Wegbeschreibung). Anmeldungslink
Den MHH-Lageplan finden Sie hier.
Wichtige Hinweise zum Anmeldeverfahren:
- Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie eine Bestätigungsemail an die von Ihnen angegebene Adresse. Damit sind sie verbindlich angemeldet.
- Die Nachfrage nach Workshop-Plätzen ist sehr hoch. Bitte bleiben Sie fair! Betrachten Sie Ihre Anmeldung als verbindlich und melden Sie sich rechtzeitig ab, sollten Sie doch nicht teilnehmen können.
- Sollten Sie doch nicht teilnehmen wollen oder können, senden Sie bitte eine Email an ombudsstelle@mh-hannover.de.
- Sollten Sie keinen Platz erhalten haben, tragen Sie sich bitte in die Warteliste ein. Sie werden dann über verfügbare Plätze per Email informiert.
eLearning
GWP-eLearning
MHH-Promovierende, die ihre Promotion vor dem 1. Januar 2021 angemeldet haben, können über diesen Link oder formlos per E-Mail an ombudsstelle@mh-hannover.de einen Zugang zum GWP-eLearning anfordern. Promovierende, die ihre Promotion nach dem 1. Januar 2021 angemeldet haben, müssen an einer Präsenzveranstaltung (Vorlesungsreihe oder Workshop, s.o.) teilnehmen.
GWP Veranstaltungen für Betreuende von Qualifikationsarbeiten
Der Nachweis über die Teilnahme an dieser Veranstaltung ist für die Habilitation erforderlich.
Die 90-minütige interaktive Informationsveranstaltung, die einmal pro Quartal angeboten wird, ist speziell auf die gute Betreuung von Qualifikationsarbeiten im Sinne der guten wissenschaftlichen Praxis ausgerichtet. Die Ombudsperson der MHH, Frau Prof. Dr. Karin Weissenborn, und die Leiterin der Geschäftsstelle Ombudswesen und Gute Wissenschaftliche Praxis, Frau Dr. Olga Halle, referieren über wichtige Aspekte bei der Supervision von Masterstudierenden und Promovierenden und geben einen Einblick in die Arbeit im Ombudswesen. Fragen und Diskussionen sind ausdrücklich erwünscht!
Nächste Veranstaltungen:
-
4. Quartal 2025: Mittwoch, 10.12.2025, 11.30 - 13.00 Uhr, Hörsaal E (I02-H0-1390). Anmeldungslink
GWP fürs Freiwillige Wissenschaftliche Jahr (FWJ)
Gemäß den Leitlinien der DFG zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis beginnt die Vermittlung der Grundlagen guten wissenschaftlichen Arbeitens zu einem frühestmöglichen Zeitpunkt in der akademischen Lehre und wissenschaftlichen Ausbildung (LL2, DFG-Kodex).
Darum bieten wir an der MHH seit 2024 auch für unsere Freiwilligen im Wissenschaftlichen Jahr eine Einführung in die Gute Wissenschaftliche Praxis an.
In einer interaktiven Info-Veranstaltung befassen wir uns mit folgenden Fragen:
- Warum braucht die Wissenschaft Regeln?
- Wer legt diese Regeln fest?
- Was sind wichtige Prinzipien der Guten wissenschaftlichen Praxis?
- Ich arbeite jetzt im Labor: was muss ich beim Dokumentieren beachten?
Termine:
Die Veranstaltungen für das FWJ 2025/26 haben am 30.09.25 und 08.10.25 stattgefunden. Die nächsten Veranstaltungen werden im Herbst 2026 angeboten.
Die Einladung mit allen Detailinfos erhalten die FWJlerinnen und FWJler beizeiten durch das Freiwilligenbüro.
Empfehlungen und Richtlinien
MHH - Grundsätze zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis MHH - Richtlinie zum Umgang mit künstlicher Intelligenz (KI) in wissenschaftlichen Dokumenten DFG - Leitlinien zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis DFG - Wissenschaftsfreiheit und Wissenschaftsverantwortung DFG Statement zu SARS-CoV-2-Forschung ALLEA - European Code of Conduct for Research Integrity European Network of Reseach Integrity Offices (ENRIO) Statement on SARS-CoV-2 Research GRC - Statement of Principles for Research Integrity Singapore Statement on Research Integrity Trust Kodex (bei Forschungskooperationen mit Partnern in Entwicklungs- und Schwellenländern)
Umgang mit akademischen Graden und Titeln
Akademische Titel, die an deutschen Universitäten erworben wurden, dürfen nach Informationen der Hochschulrektorenkonferenz in Deutschland und im Ausland nur in der Form geführt werden, wie sie von der deutschen Hochschule verliehen wurden. Darüber hinaus kann Deutschland keine rechtsverbindlichen Vorgaben für die Übersetzung deutscher akademischer Grade (z. B. Dr. med.) im Ausland erlassen, sondern dies wird vom jeweiligen Zielland vorgegeben.
Für die Frage, in welcher Form ein im Ausland erworbener akademischer Grad, Hochschultitel oder eine Hochschultätigkeitsbezeichnung aus dem Ausland in Deutschland geführt werden kann, sind die Wissenschaftsministerien der Länder zuständig. Die in Niedersachsen geltenden Regularien finden Sie hier. Soweit es Vereinbarungen und Abkommen der Bundesrepublik Deutschland mit anderen Staaten über Gleichwertigkeiten im Hochschulbereich gibt, gehen diese landesrechtlichen Regelungen vor.
GWP-Kultur an der MHH: Veranstaltungsrückblicke
Am 15. und 16. Mai 2025 war die Geschäftsstelle Ombudswesen an der MHH Gastgeber des diesjährigen Präsenztreffens des Netzwerks der Ombudsstellen in der Wissenschaft. Schwerpunkte des diesjährigen Treffens waren die Themen Umgang mit Forschungsdaten und Datenrecht sowie Machtmissbrauch im GWP-Kontext als Form von wissenschaftlichem Fehlverhalten.
Seit 2023 gibt es an der MHH die TRAVELS-Veranstaltungsreihe „Towards Reproducibility and Value in the Life Sciences“, eine interdisziplinäre Lehrveranstaltung zu Qualität und Methodik in Medizin und Biowissenschaften. Initiatoren von TRAVELS sind Data Scientist PD Dr. rer. nat. Steven R. Talbot, PD Dr. phil. Loukia Spineli, Biostatistikerin und Projektleiterin im Bereich Evidenzsynthese, Dr. med. Stephan Halle, PhD, Arzt und Wissenschaftler, und Dr. rer. nat. Olga Halle, Wissenschaftlerin und Leiterin der Geschäftsstelle Ombudswesen und Gute Wissenschaftliche Praxis.
Auf freundliche Einladung von Herrn Prof. Dr. med. Fabian Kießling und des RTG2375 „Tumor-targeted Drug Delivery“ war das TRAVELS-Symposium im September 2025 erstmalig zu Gast am Helmholtz-Institut für Biomedizinische Technik der RWTH Aachen. Mit vielen interessierten Teilnehmern diskutierten PD Dr. Talbot und Dr. Halle über Gute Wissenschaftlicher Praxis und Wissenschaftsqualität, mit einem Schwerpunkt auf fragwürdigen gängigen Praktiken im Bereich der wissenschaftlichen Methodik und Statistik und deren Auswirkungen auf die Verlässlichkeit und Reproduzierbarkeit von Forschungsergebnissen.