Geschäftsstelle Ombudswesen und Gute Wissenschaftliche Praxis (GWP)
Aufgaben und Serviceleistungen
- Beratung bei Fragen zur guten wissenschaftlichen Praxis
- Vorprüfung bei Verdacht auf wissenschaftliches Fehlverhalten
- Mediation bei wissenschaftlichen Konflikten
- GWP-bezogene Konfliktberatung und Mediation für Promovierende und PostDocs
- Regelmäßige Präsenz-Lehrveranstaltungen zur guten wissenschaftlichen Praxis
- Auffrischungsveranstaltungen oder Themen-spezifische Schulungen zur guten wissenschaftlichen Praxis für einzelne Arbeitsgruppen, Institute oder Kliniken (auf Anfrage)
- Äquivalenzprüfung von externen GWP-Nachweisen für Promovierende
- stichprobenartige Prüfung von Dissertationen und Habilitationen im Hinblick auf gute wissenschaftliche Praxis
- Angebot einer einmaligen präventiven Plagiatsprüfung für Promovierende vor Abgabe einer Qualifikationsarbeit in Eigenregie
- Beispiel für eine individualisierbare Betreuungsvereinbarung
Kontakt
Dr. rer. nat. Olga Halle
Leitung Geschäftsstelle
Phone:+49 (0) 511 532 6002
E-Mail: ombudsstelle[at]mh-hannover.de
Ombudsperson für die Wissenschaft
Aufgaben
Die Ombudsperson der Medizinischen Hochschule Hannover vermittelt bei wissenschaftlichen Konflikten und nimmt bei Verdacht auf wissenschaftliches Fehlverhalten Anzeigen entgegen. Zur Kontaktaufnahme und Terminvereinbarung wenden Sie sich bitte an die Geschäftsstelle Ombudswesen. Bei vermuteter Befangenheit der lokalen Ombudsperson kann sich ein Hinweisgeber auch an die Stellvertretendene Ombudsperson oder an das überregionale Ombudsgremium für Wissenschaftliche Integrität in Deutschland (OWID) wenden. Parallele Anzeigen bei beiden Stellen oder "Revisionen" durch OWID sind nicht möglich, denn beide Instanzen arbeiten gleichberechtigt.
Die Leiterin der Geschäftsstelle Ombudswesen bietet eine niedrigschwellige Konfliktberatung für Promovierende und PostDocs an.
Anzeigen von möglichen Verstößen gegen die gute wissenschaftliche Praxis nimmt die Ombudsperson vertraulich mündlich oder schriftlich entgegen und leitet ggf. eine sogenannte Vorprüfung im Rahmen eines Ombudsverfahrens ein. Die Vorprüfung wird mit einem Empfehlungsbericht an die/den Präsidentin/en abgeschlossen, die/der bei weiter bestehendem Verdacht auf wissenschaftliches Fehlverhalten ein förmliches Verfahren unter Einbeziehung der GWP-Kommission einleiten kann.
Die Ombudsperson und die stellvertretende Ombudsperson werden vom Senat der MHH für eine Amtszeit von 5 Jahren ernannt.
Im August 2020 wurde Herr Prof. Dr. med. Thomas A. Werfel für eine weitere Amtszeit als Ombudsperson der MHH und Herr Prof. Dr. med. Michael Gebel als sein Stellvertreter durch den Senat der MHH bestätigt.
Herr Prof. Werfel und Herr Prof. Gebel gehören dem Netzwerk der Niedersächsischen Ombudspersonen an, dessen Mitglieder sich in regelmäßigen Abständen treffen, um sich zu Fragen der guten wissenschaftlichen Praxis und dem Vorgehen bei Konflikten und GWP-Verstößen auszutauschen.
MHH Ombudspersonen
Prof. Dr. Thomas Werfel
Ombudsperson
Direktor der Klinik für Dermatologie,
Allergologie und Venerologie
Prof. Dr. Michael Gebel
Stv. Ombudsperson
OA in der Klinik für Gastrologie,
Hepatologie, Infektiologie und Endokrinologie
GWP Präsenzveranstaltungen für Promovierende
Für die Einreichung der Dissertation ist ein Nachweis über die Teilnahme an der Vorlesungsreihe ODER einem Workshop erforderlich. Die Teilnahme sollte möglichst zu Beginn der Promotionsarbeit erfolgen.
Winter semester 2025/26
Lecture series in English language: October 28th - 30th; 2.00 p.m. - 3.30 p.m.; Lecture Hall A (I02-H0-1180):
Tuesday, Oct 28th, 2025, Part 1: Introduction and Data Management
Wednesday, Oct 29th, 2025, Part 2: Scientific Misconduct and how to avoid it
Thursday, Oct 30th, 2025, Part 3: Statistics and good scientific practice
Registration for non-HBRS students is possible via this link.
HBRS students do not need to register via this website, but will be automatically enrolled and will be provided with certificates of attendance by their program coordinators.
Proof of participation in all three parts of the lecture series is required when submitting a doctoral dissertation. Attending individual parts of the lecture series in different years is acceptable.
Wintersemester 2025/26
Vorlesungsreihe vom 24.-26. November 2025, jeweils von 14:00 - 15:30 Uhr in Hörsaal D [I02-H0-1460]:
Montag, 24.11.2025 - Teil 1: Einführung und Datenmanagement (Dr. Olga Halle)
Dienstag, 25.11.2025 - Teil 2: Wissenschaftliches Fehlverhalten und Plagiate (Dr. Olga Halle)
Mittwoch, 26.11.2025 - Teil 3: Statistik und gute wissenschaftliche Praxis (Dr. Olga Halle and Dr. Stephan Halle)
Bitte melden Sie sich hier für die Vorlesungsreihe an.
Die Teilnahmebestätigung für die Vorlesungsreihe (Teil 1-3) wird als GWP-Nachweis beim Einreichen einer Dissertation anerkannt. Es ist grundsätzlich zulässig, die Teilvorlesungen in verschiedenen Semestern zu absolvieren.
Präsenz-Workshop in deutscher Sprache für Promovierende
(Dr. Olga Halle)
In einem interaktiven Format werden für die Gute Wissenschaftliche Praxis relevante Themen wie z. B. Werte in der Wissenschaft, Datenmanagement, Autorschaftskriterien, sowie Formen und Prävention von wissenschaftlichem Fehlverhalten erarbeitet und diskutiert. Wir besprechen dabei insbesondere die an der Medizinischen Hochschule Hannover geltenden GWP-Grundsätze und Verfahrensregeln. Die Teilnahmebestätigung wird als Nachweis beim Einreichen einer Dissertation anerkannt. Der Präsenz-Workshop findet von 9.30 Uhr bis 17.00 Uhr in dem angegebenen Raum auf dem MHH-Campus statt. Eine Online-Teilnahme ist nicht möglich. Lediglich die Registrierung erfolgt über MS Teams. Bitte nutzen Sie für die Registrierung den Anmeldungslink und beachten Sie die untenstehenden Hinweise zum Anmeldeverfahren.
Wichtige aktuelle Information: Üblicherweise erhalten die registrierten Personen, wie in der Registrierungsbestätigung angekündigt, eine Woche vor dem Workshop eine Email mit Detailinformationen. Wegen eines technischen Fehlers wird diese Email aktuell nicht versandt. Mit Ihrer Registrierung sind Sie verbindlich zur Teilnahme angemeldet. Ort und Zeit der Veranstaltung entnehmen Sie bitte der folgenden Termin-Liste.
Termine:
- Samstag, 23. August 2025, 9:30 - 17:00 Uhr, Ort: Kurslabor 25; Gebäude I1, Ebene 01, Raum 1040, Anmeldungslink August 2025
- Samstag, 20. September 2025, 9:30 - 17:00 Uhr, Ort: Diätspeisesaal; Gebäude K15 (Mensa), Ebene H0, Raum 1320 (Wegbeschreibung), Anmeldungslink September 2025
- Samstag, 15. November 2025, 9:30 - 17:00 Uhr, Ort: Kurslabor 25; Gebäude I1, Ebene 01, Raum 1040, Anmeldungslink November 2025
- Freitag, 12. Dezember 2025, 9:30 - 17:00 Uhr, Ort: Kurslabor 25; Gebäude I1, Ebene 01, Raum 1040, Anmeldungslink Dezember 2025
Den MHH-Lageplan finden Sie hier.
Wichtige Hinweise zum Anmeldeverfahren:
- Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie eine Bestätigungsemail an die von Ihnen angegebene Adresse. Damit sind sie verbindlich angemeldet. Bitte bewahren Sie diese Email gut auf.
- Sollten Sie doch nicht teilnehmen wollen oder können, nutzen Sie bitte den Link in Ihrer Bestätigungsemail ("Sie können nicht teilnehmen? Registrierung abbrechen") zur Stornierung Ihrer Registrierung.
- Nach erfolgreicher Stornierung erhalten Sie ebenfalls eine Bestätigungsemail.
- Sollten Sie kurzfristig (weniger als eine Woche vor dem Workshop-Termin) absagen müssen, senden Sie bitte außerdem eine Email an ombudsstelle@mh-hannover.de.
- Wenn eine Registrierung nicht mehr möglich ist, ist der Workshop ausgebucht. Schauen Sie in diesem Fall zu einem späteren Zeitpunkt nach, ob ein Platz frei geworden ist oder melden Sie sich für einen anderen Workshop oder eine unserer Vorlesungsreihen an.
eLearning
GWP-eLearning
MHH-Promovierende, die ihre Promotion vor dem 1. Januar 2021 angemeldet haben, können über diesen Link oder formlos per E-Mail an ombudsstelle@mh-hannover.de einen Zugang zum GWP-eLearning anfordern.
GWP Veranstaltungen für Betreuende von Qualifikationsarbeiten
Der Nachweis über die Teilnahme an dieser Veranstaltung ist für die Habilitation erforderlich.
Die 90-minütige interaktive Informationsveranstaltung, die einmal pro Quartal angeboten wird, ist speziell auf die gute Betreuung von Qualifikationsarbeiten im Sinne der guten wissenschaftlichen Praxis ausgerichtet. Die Ombudsperson der MHH, Herr Prof. Werfel, und die Leiterin der Geschäftsstelle Ombudswesen, Frau Dr. Olga Halle, referieren über wichtige Aspekte bei der Supervision von Masterstudierenden und Promovierenden und geben einen Einblick in die Arbeit im Ombudswesen. Fragen und Diskussionen sind ausdrücklich erwünscht!
Nächste Veranstaltungen:
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3. Quartal 2025: Mittwoch, 24.09.2025, 11:30 - 13:00 Uhr, Hörsaal G. Bitte melden Sie sich hier an.
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4. Quartal 2025: Der Termin wird noch bekannt gegeben.
Empfehlungen und Richtlinien
MHH - Grundsätze zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis MHH - Richtlinie zum Umgang mit künstlicher Intelligenz (KI) in wissenschaftlichen Dokumenten DFG - Leitlinien zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis DFG - Wissenschaftsfreiheit und Wissenschaftsverantwortung DFG Statement zu SARS-CoV-2-Forschung ALLEA - European Code of Conduct for Research Integrity European Network of Reseach Integrity Offices (ENRIO) Statement on SARS-CoV-2 Research GRC - Statement of Principles for Research Integrity Singapore Statement on Research Integrity Trust Kodex (bei Forschungskooperationen mit Partnern in Entwicklungs- und Schwellenländern)
Umgang mit akademischen Graden und Titeln
Akademische Titel, die an deutschen Universitäten erworben wurden, dürfen nach Informationen der Hochschulrektorenkonferenz in Deutschland und im Ausland nur in der Form geführt werden, wie sie von der deutschen Hochschule verliehen wurden. Darüber hinaus kann Deutschland keine rechtsverbindlichen Vorgaben für die Übersetzung deutscher akademischer Grade (z. B. Dr. med.) im Ausland erlassen, sondern dies wird vom jeweiligen Zielland vorgegeben.
Für die Frage, in welcher Form ein im Ausland erworbener akademischer Grad, Hochschultitel oder eine Hochschultätigkeitsbezeichnung aus dem Ausland in Deutschland geführt werden kann, sind die Wissenschaftsministerien der Länder zuständig. Die in Niedersachsen geltenden Regularien finden Sie hier. Soweit es Vereinbarungen und Abkommen der Bundesrepublik Deutschland mit anderen Staaten über Gleichwertigkeiten im Hochschulbereich gibt, gehen diese landesrechtlichen Regelungen vor.
GWP an der MHH
Am 15. und 16. Mai 2025 war die Geschäftsstelle Ombudswesen an der MHH Gastgeber des diesjährigen Präsenztreffens des Netzwerks der Ombudsstellen in der Wissenschaft. Schwerpunkte des diesjährigen Treffens waren die Themen Umgang mit Forschungsdaten und Datenrecht sowie Machtmissbrauch im GWP-Kontext als Form von wissenschaftlichem Fehlverhalten.
