Prof. Dr. Thomas Illig

Wissenschaftlicher Leiter und CEO

Hannover Unified Biobank

Medizinische Hochschule Hannover (MHH)

OE 9160, Gebäude M23

Feodor-Lynen-Str. 15
30625 Hannover
 

Sekretariat:
+49.511. 5350 - 8451
+49.511. 5350 - 8360 (Fax)
clavero.mercedes@mh-hannover.de

Wissenschaftlicher Leiter HUB

Wissenschaftlicher Leiter und CEO der HUB

Prof. Dr. Thomas Illig

+49 511 5350 - 8450

Illig.Thomas@mh-hannover.de

 

Background

Since January first Prof. Thomas Illig is heading the Hannover Unified Biobank, including all biomaterials from Hannover Medical School (MHH). Prof. Illig is establishing a modern, unified high-throughput biobanking centre in a new building (Clinical Research Center = CRC) being finished mid of 2013. The last 15 years he worked at Helmholtz Zentrum Muenchen (HMGU) at the end as director of the Independent Research Unit of Molecular Epidemiology. He has a longstanding experience in environmental, molecular and genetic epidemiology. He co-organized large population based and disease related epidemiological studies (e.g. KORA, Augsburg Diabetes Family Study). One main focus is the molecular analysis of cardiovascular and metabolic diseases mainly of type 2 diabetes and CVD but also on other complex diseases like asthma, atopic eczema and lung cancer. Prof. Illig pioneered work on the combination of different systematic molecular data eg. the combination of genome wide association (GWAs) and metabolomics, transcriptomics or epigenomics, leading to better understanding of complex diseases. Thomas Illig established the Genome Analysis Center (GAC) of HMGU and was one of the four founding members of the metabolomics platform MetaP of the Helmholtz Zentrum München. Prof. Illig is member in several international genetics consortia, many of them focussing on cardio-metabolic diseases (DIAGRAM ands MAGIC for type 2 diabetes; IBC 50K CAD consortium, Global BPgen Consortium, CARDIoGRAM Consortium for cardiovascular diseases). In Munich Thomas Illig was head of the biobank of the department of epidemiology with more than 50 000 genomic DNA samples consisting of population-based and case-specific cohorts. Prof. Illig is leading the biobank group of the German National Cohort including 200 000 participants.

Prof. Illig has organized the MBA programme “Genetic and Molecular Epidemiology” at LMU Pettenkofer School of Public Health. In the last 5 years he authored or co-authored more than 300 peer-reviewed publications also in leading journals such as Science, Nature, Nature Genetics, Plos Genetics, Lancet and the American Journal of Human Genetics.

Education

• 2010 Adjunct professor at Ludwig Maximilians-University Munich
• 2006 Postdoctoral lecture qualification (“Habilitation”) and conferral of associate professorship (“Priv.-Doz.”) at the Ludwig-Maximilians-University München, „Concepts of genomic association studies to decipher complex diseases“
• 1995 Doctor in biology by thesis „O-Glycosilation in Saccharomyces cerevisae“, Department of Cell Biology, University of Regensburg
• 1992 - 1995 PhD in Cell Biology, O-Glycosilation in yeast, University of Regensburg
• 1986 - 1991 Study of biology, University of Regensburg

Professional Experience

• Since 01/2012 CEO and scientific head of Hannover Unified Biobank (HUB), Hannover Medical School
• 01/2011 - 12/2011 Head of Research Unit of Molecular Epidemiology, Helmholtz Zentrum Muenchen, German Research Center for Environmental Health, Neuherberg,
• Since 2009 Head of Biomaterials group of the German National Cohort (200 000 participants)
• 2001 - 2010 Group leader of working group “Epidemiology-Biobanking-Genomics” in the Institute of Epidemiology Helmholtz Zentrum Muenchen, German Research Center for Environmental Health, Neuherberg,
• 1998 - 2001 PostDoc, Institute of Epidemiology, Helmholtz Zentrum Muenchen, German Research Center for Environmental Health, Neuherberg
• 1996 - 1998 PostDoc, Institute of Mammalian Genetics, Helmholtz Zentrum Muenchen, German Research Center for Environmental Health, Neuherberg
• 1995 - 1996 PostDoc, Department of Cell Biology, University of Regensburg Teaching experience
• Since 2001 Organisation of the MBA programme „Molecular and genetic epidemiology“ at Ludwig-Maximilians-University München, Pettenkofer School of Public Health, Different lectures in this programme
• Since 2003 Molecular Epidemiology at the University of Mainz
• 2005 - 2009 Molecular Epidemiology at the Technical University of Munich

Awards

• 2010 “Paula and Richard von Hertwig” price for interdisciplinary work at Helmholtz Zentrum München
• 2006 Herbert-Herxheimer-Förderpreis of the German Society for Allergy and Clinical Immunology (DGAKI)
• 2005 “Paula and Richard von Hertwig” price for interdisciplinary work at Helmholtz Zentrum München

Reviewer (selected journals)

• Nature Genetics, American Journal of Human Genetics, Circulation, PLOS Genetics,
• Experimental Dermatology, Allergy, Clinical and Experimental Allergy, Journal of Investigative Dermatology,
• Journal of Allergy and Clinical Immunology, Human Molecular Genetics, Diabetologia,
• Diabetes, Molecular Gerontology, International Journal of Obesity,
• Molecular Nutrition and Food Research, PLOS Biology

Grant Reviewer

• European Union
• Netherland Research Foundation
• University of Verona
• German Research Community (DFG)
• University of Vienna
• Research Ministry of Norway
• Ministry of Finland
• Welcome Trust UK

Membership in national and international consortia

• IL6R Genetics Consortium Emerging Risk Factors Collaboration
• MTHFR Studies Collaborative Group
• DIAGRAM Consortium
• CARDIoGRAM Consortium
• Cardiogenics Consortium
• MONICA/KORA Investigators
• KORA Study Group
• Cooperative Health Research in the Region of Augsburg (KORA) Study Group
• Global BPgen Consortium, Diabetes Genetics Replication and Meta-analyses (DIAGRAM+) Study
• International Consortium for Blood Pressure (ICBP-GWAS)
• Meta-analyses of Glucose and Insulin-Related Traits Consortium (MAGIC)
• IBC 50K CAD Consortium, MAGIC Investigators
• International Parkinson's Disease Genomics Consortium (IPDGC)
• Triglyceride Coronary Disease Genetics Consortium and Emerging Risk Factors
• Collaboration, ENGAGE Consortium
• AIRGENE Study Group, Coronary Artery Disease Consortiumm

HUB - Mitarbeiter

Biobanking am Standort Hannover

Wissenschaftliche und klinische Projekte an der MHH erzeugen große Probenmengen, einschließlich Blut, Urin, Abstriche, Stuhl, verschiedene Körperflüssigkeiten, Mikroorganismen, Gewebe, lebende Zellen, Zellkulturen und andere.

Um eine Vergleichbarkeit der Probenqualität zu ermöglichen, ist eine Harmonisierung der Präänalytik, der Lagerung und der Herausgabe der Proben notwendig.

Die Hannover Unified Biobank (HUB) arbeitet dabei nach folgenden Grundsätzen:


•    Genaue, detaillierte und harmonisierte SOPs, um höchste Qualität der Biomaterialen bei der Verarbeitung und der Lagerung der Proben zu gewährleisten.

•    Hoher Grad an Automatisierung bei der Präanalytik, der Lagerung und Hrérausgabe der Proben und eine lückenlose Probenverfolgung (Sample Tracking) durch Labor- und Biobank-Managementinformationssysteme (LIMS/BIMS) auch um Kontaminationen oder Verwechslungen auszuschließen.

•    Lagerung eines Großteils der Proben in der Gasphase von Flüssigstickstofftanks, um eine hohe Qualität der Bioproben auch nach längeren Lagerzeiten gewährleisten zu können.

•    Pseudonymisierung der Proben und hohe Datensicherheit zum Schutz der Patienten und Probanden.

•    Harmoniserung der Patienteneinwilligungserklärungen durch Ethikern und Juristen der MHH und der Leibniz Universität Hannover und des Arbeitskreises der medizinischen Ethikkommissionen (AKMEK).

•    Weiterentwicklung der Biobank Software und Datenbank Verknüpfung zu entsprechenden klinischen Daten.

Die Hannover Unified Biobank (HUB) bietet einen umfassenden Service rund um Bioproben für alle Abteilungen, Institute und Partner der Medizinischen Hochschule Hannover (MHH):

 

Konzeptionelle Unterstützung für die Integration der Biobank in Studien und Projektanträge in Bezug auf:

• Planung, Anträge
• Verwendung vorhandener Standards
• SOP-Erstellung
• Laborware
• Qualitätsmanagement
• Probenregistrierung
• Probenkennzeichnung
• Datenmanagement
• Datensicherheit
   

Koordinierung der Probenverwaltung in multizentrischen Großprojekten für den Standort MHH

• Koordinierung aller bioprobenreleventer Aktivitäten
• Mitentwicklung von Standards / SOPs
• Etablierung der geforderten Standards an der MHH
• Zentrale Probenregistrierung
   

Prozessierung & Präanalytik für Gewebe, Zellen und Körperflüssigkeiten

• Automatisierte Aliqotierung
• Zentrifugation
• Abtrennung der Fraktionen
• Automatisierte DNA-Extraktion
• DNA-Normalisierung

 

Zentrale Lagerung von Biomaterial

• Stickstofflagerung (-190°C)
• Vollautomatischen Biobanklager (-80°C)
• Truhenlagerung (-80°C)
• Kontinuierliche Temperaturüberwachung und -aufzeichnung
• Notfalldienst
• Notfalltruhen
• Notstromversorgung

 

Probenmanagement

• 2D-Matrixcode-System für Tubes
• 1D-Barcode-System für Racks
• Protokollierte Ein-, Aus- und Umlagerungen
• Untersützung durch 1D/2D-Scanner
• Probentracking / Probenprotokoll
• Komplett IT-gestützte Lager- und Probenverwaltung
• Biobank-Informations-Managementsystem (BIMS)

 

Datenmanagement & Informationswesen

• Bereitstellung BIMS auch für die Verwaltung dezentraler Probenlager
• Unterstützung bei der Migration von Altdaten in eine SPREC-konforme, zentrale Datenhaltung
• Im- und Export von Daten
• Druck von 1D/2D - Etiketten zur Probenkennzeichnung
• Anbindung des BIMS an eigene Forschungssysteme
• Datenschutzkonzept
• Pseudonymisierung
• Regelmäßige Schulungen zur Probenverwaltung und Nutzung des BIMS und weiterer Biobank IT-Systeme
• Individuelle Vor-Ort-Schulungen (IT/SOP)
• IT-Support für Centraxx
• Abbildung individueller Prozesse zur Probenregistrierung
• Abbildung individueller Probenmerkmale

Verschiedene Biomaterialien, wie Plasma, Serum und andere Körperflüssigkeiten, DNA, Gewebe, Zellen, Zelllinien, Mikroorganismen, etc. werden von der HUB qualitätskontrolliert verwaltet und gelagert.

Zu den Biomaterialien werden assozierte Daten in Form eines Minimaldatensatzes gespeichert.

Probenanfrage

 

 

Labor

• Pipettierroboter (Easyblood/Hamilton)
• DNA-Sequenzierroboter (Chemagic Star/Hamilton)
• Nanodrop

Lager

• Gasphase-Stickstoffstanks
• Vollautomatisches -80°C Lager (BiOS/ Hamilton)
• Gefriertruhen (-80°C)
• Controlled Rate Freezer (Ice Cube)
• -80°C Werkband (Askion)
• Cryocart

IT Systeme & Monitoring

• Biobank-Infomationsmangement-System (Centraxx / Kairos)
• Lagerdokumentation (MySamples,Mydata)
• Sample Registration Tool (SRT)
• Pick'uper
• AHD System
• SharePoint
• Temperatur Monitoring (ELPRO)

Qualitätspolitik der HUB

• hier

Zertifizierung

• HUB ist seit 2015 zertifiziert nach DIN EN ISO 9001

• Seit 2018 ist die HUB im Gesamtzertifikat der MHH nach DIN EN ISO 9001:2015

Auditierung

• GBA "Friendly Audit" nach ISO 20387 fand 2019 statt und ist für 2020 geplant.

Akkreditierung

• HUB ist in der Vorbereitung auf die Akkredierung nach ISO 20387

QM-Aktivitäten

• DZL - Plattform Biobanking
• DZIF TI - Biobanking
• DZIF - Tx Kohorte
• GBA - QM Team
• GBA - Auditorenprogramm
• DIN / ISO - DIN Normausschuss ISO TC 276 AK Biobanken / Bioressource

Audits

• Die HUB führt interne und externe Audits sowohl in der MHH wie auch bei Kooperationspartnern durch.

Ethikvotum

Die HUB ist positiv von der Ethikkommission bewertet worden.

Das Ethikvotum der HUB bestätigt die ethisch-rechtliche Unbedenklichkeit nach der Bewertungsgrundlage forschungsbezogener Biobanken des Arbeitskreises medizinscher Ethikkommissionen (AKMEK).

 

Datenschutz in der HUB:

• Datenschutzkonzept
• Pseudonymisierung der Proben
• Datensicherheit zum Schutz der Patienten.
• Patienteneinwilligungserklärung harmonisiert mit Ethikern und Juristen der MHH und der Leibniz Universität Hannover.
• Mustertext zur Information und Einwilligung in die Verwendung von Biomaterialien und zugehöriger Daten in Biobanken (empfohlen von AKMEK)

Nutzerumfrage

Jährlich befragen wir unsere Kunden, wie zufrieden sie mit uns sind.

• Zur Nutzerumfrage

• Ergebnis

 

Nicht-Nutzerumfrage

• Zur Nichtnutzerumfrage - zurzeit inaktiv

• Ergebnis 2019

 

Lob und Beschwerde

Wir sehen in jeder Ihrer Beschwerden oder Anregungen eine Chance, die  Kommunikation sowie die Arbeitsabläufe in der Biobank zu verbessern. Wir überprüfen und reflektieren regelmäßig unser Handeln im Sinne eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses und evaluieren diese Ergebnisse. 

Ziel ist die zeitnahe Bearbeitung Ihrer eingehenden Anregungen, Vorschläge oder Beschwerden. Die gewonnenen Erkenntnisse möchten wir nutzen, um entsprechende Maßnahmen einzuleiten und Projekte zu initiieren, sodass Abläufe und Strukturen an der MHH nachhaltig optimiert werden können. Dazu sind wir auf Ihre Rückmeldung angewiesen.
Ihre Anliegen besprechen sie am besten mit den HUB Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern persönlich .

 

• Interne MHH-Kunden:

  • AHD

• Exteren Kunden:

Anliegen bitte schriftlich oder fernmündlich an:

Kontakt:

Prof. Dr. Thomas Illig

Hannover Unified Biobank

Medizinische Hochschule Hannover

Feodor-Lynen Str. 15

30625 Hannover

illig.Thomas@mh-hannover.de

 

Sekretariat:

+49.511.5350.8451

Mercedes.Clavero@mh-hannover.de

 

Wenn Sie es wünschen, behandeln wir Ihre Anliegen selbstverständlich vertraulich.

 

Zentral MHH:

Zentrales Beschwerdemanagement für Patienten der MHH

 

 

In der Geschäftsordnung der Hannover Unified Biobank ist die Governancestruktur der Biobank beschrieben.

Sie besteht aus folgenden Organen:

• die Hauptversammlung
• das Leitungsgremium
• das externe wissenschaftliche Beratungsgremium
• und den Gatekeepern

 

 

 

MHH - Stabsstellen:

Die MHH - CRC Core Facility (CRC-CF), die Forschungsförderung, Wissens- und Technologietransfer (FWT), das Qualitätsmanagement in der klinischen Forschung (QMKF), die Hannover Unified Biobank (HUB) und das Hannover Clinical Trial Center (HCTC-KKS) sind die Stabstellen der MHH.

Die HUB ist als MHH-Stabstelle im Organigramm der MHH dokumentiert.