Family LOM 360 degrees for physicians and scientists

The first performance-oriented allocation of funds (LOM) for research was introduced at the MHH in 2005. From the outset, it integrated a special funding measure for young female scientists by including the scientific achievements of women in the calculations with a factor of 1.5. In this way, the Institutes and Clinical Departments of the MHH and the working groups that generate LOM have a direct financial benefit from the work of female scientists. This creates a special incentive to promote and retain women. In addition, the scientific achievements of women become more visible. The women's factor in the research LOM has a good reputation as an innovative and successful measure for promoting women, not only within the university but also nationwide.

When the MHH designed a new measure to reconcile family and career as part of the "Family in the University" project funded by the Robert Bosch Foundation and wanted to create a financial incentive for Clinical Departments that employ mothers, it therefore made sense to take up the LOM concept and the family LOM was born. In the initial phase, the family LOM for female physicians was co-financed by the Robert Bosch Foundation. This funding came to an end in 2010 and the Presidium of the MHH decided to finance the project entirely from its own funds.

In 2010, the MHH was awarded the University Pearl for the Family LOM by the Stifterverband für die deutsche Wissenschaft. Since then, the family LOM has been established and further developed at MHH. From 2014 to 2024, not only female physicians but also female scientists were supported.

With the new "Family LOM 360 degrees" concept, physicians and scientists will also be supported from 2025 if they take care of their children as " activefathers" by taking at least six months of parental leave. In addition to other measures for active fathers, a cultural change is also to be initiated through financial support, with the aim that fathers and mothers can share professional work and care work equally if they wish.

Please note the submission deadline for Family LOM applications

For a quick overview of the Family LOM 360 Degrees program, please refer to the German Flyer Familien-LOM 360 Grad at Hannover Medical School and the English Flyer Familien-LOM 360 Degrees at Hannover Medical School.

The next information session on the Family LOM 360° for applicants for the year 2027 will take place on September 8, 2026, from 1:00 p.m. to 2:00 p.m.

Speaker: A. Klingebiel, Office for Gender Equality Info and Registration .

We are happy to provide you with individual and personalized information before you submit your application.

In total, MHH is making €250,000 available in 2026 for this innovative family policy funding instrument, of which:

€50,000 is for capital expenditures,

€90,000 is for equipment,

€110,000 is for personnel costs.

The funds are subject to the usual annual budget cycle.

Die Vergabe von Familien-LOM 360 Grad erfolgt als Antragsverfahren.

Familien-LOM 360 Grad kann in Höhe von bis zu 12.000 € von der oder dem Rückkehrer:in gemeinsam mit der Abteilungsleitung beantragt werden, wenn die entsprechenden Vergabekriterien eingehalten werden.

Mütter nutzen bitte zur Antragstellung das Formular Familien-LOM 360 Grad – Antrag für Mütter. Das englische Formular finden Sie hier. (The application form for mothers can be found here in englisch).

Für Mütter gelten folgende Vergabekriterien:

• Die Ärztin oder Wissenschaftlerin ist innerhalb eines Jahres, gerechnet vom Geburtstermin des Kindes/der Kinder, an ihren Arbeitsplatz in der MHH zurückgekehrt und der Wiedereinstieg erfolgt i.d.R. mit mind. 50% (Härtefallregelung möglich).
• Die Rückkehr der Antragstellerin ist zum Zeitpunkt der Antragstellung im laufenden Jahr oder im Vorjahr erfolgt.
• Die Ärztin oder Wissenschaftlerin ist zum Vergabezeitpunkt der Mittel und deutlich über den Rückkehrtermin hinaus noch an der MHH beschäftigt.
• Der von der Rückkehrerin und der Abteilungsleitung gestellte Antrag wird von der Kommission für Gleichstellung (KfG) bewilligt und die Mittel werden von der Gleichstellungsbeauftragten zugesagt.
• Ein Antrag kann für dasselbe Kind und denselben Wiedereinstieg von der Mutter nur einmalig gestellt werden. Familien-LOM 360 Grad kann auch für Mehrlingsgeburten nur einmal bewilligt werden.

Väter nutzen bitte das Antragsformular Familien-LOM 360 Grad – Antrag für Väter. Das englische Formular für Väter finden Sie hier. (The application form for fathers can be found here in English)

Für Väter gelten folgende Vergabekriterien:

• Der Arzt oder Wissenschaftler ist mindestens nach sechs Elternzeitmonaten innerhalb von eineinhalb Jahren, gerechnet vom Geburtstermin des Kindes/der Kinder, an seinen Arbeitsplatz in der MHH zurückgekehrt und der Wiedereinstieg erfolgt i.d.R. mit mind. 50% (Härtefallregelung möglich).
• Die Rückkehr des Antragstellers ist zum Zeitpunkt der Antragstellung im laufenden Jahr oder im Vorjahr erfolgt.
• Sollten die sechs Elternzeitmonate vom Vater nicht zusammenhängend genommen werden, muss die besondere Familiensituation dargelegt werden.
• Des Weiteren darf der Antragsteller während der genommenen Elternzeitmonate nicht mehr als 50% in Teilzeit und die:der Partner:in sollte mindestens 50% oder mehr arbeiten.
• Der Arzt oder Wissenschaftler ist zum Vergabezeitpunkt der Mittel und deutlich über den Rückkehrtermin hinaus noch an der MHH beschäftigt.
• Der vom Rückkehrer und der Abteilungsleitung gestellte Antrag wird von der Kommission für Gleichstellung (KfG) bewilligt und die Mittel werden von der Gleichstellungsbeauftragten zugesagt.
• Ein Antrag kann für dasselbe Kind und denselben Wiedereinstieg vom Vater nur einmalig gestellt werden. Familien-LOM 360 Grad kann auch für Mehrlingsgeburten nur einmal bewilligt werden.

Die Anträge werden nach Eingang fortlaufend bearbeitet. Die Entscheidung über die Förderfähigkeit der beantragten Maßnahmen trifft die Kommission für Gleichstellung (KfG) in ihrer Oktober-Sitzung für das Jahr 2027. Ihren ausgefüllten und unterschriebenen Antrag senden Sie bitte frühzeitig spätestens bis zum 30. September 2026 im Original an die Gleichstellungsbeauftragte der MHH, OE 0013.

Informieren Sie sich gerne vorab telefonisch unter 0511 532-6521 Andrea Klingebiel.

Once the applications have been approved at the October KfG meeting, funding is expected to be granted in mid-November. Please refer to the MHH Guide for Family LOM Applicants. The English version of the form can be found here.

The applicant manages the funds via a cost center that they must set up and administer themselves. The funds are available immediately after the account is set up. Budget allocations are made on a pro-rata basis once a month. Please check your account statements in SAP regularly. Contact persons, forms for setting up a cost center, and SAP training dates can be found in SharePoint under the keyword Financial Controlling or at the following link Financial Controlling and Reporting (KCO) (mh-hannover.local). SAP training sessions for cost center and fund managers are generally held once a month on a Friday.

Please note the year-end deadlines:

- for capital expenditures, generally mid-October, and

- for operational expenditures, generally mid-December of the year.

If you have any questions, please give us a call!

Proof of the appropriate use of the Family LOM 360 Degree grant must be provided in January of the following year after the funds have been disbursed.

A copy of the SAP account statement, a brief report explaining the use of the funds, and a tabular comparison of the funds allocated and those actually utilized serve as proof of use. These documents should be sent to the Equal Opportunity Officer either by email or internal mail and are intended for submission to the Commission on Equality and for inclusion in the Equal Opportunity Activity Report.